PRIVACYVERKLARING
Voor een effectieve behandeling is het essentieel dat ik, als uw toegewijde therapeut, een gedetailleerd dossier bijhoud. Dit vormt tevens een wettelijke verplichting opgelegd door de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). In dit dossier worden aantekeningen gemaakt over uw gezondheidstoestand en gegevens over uitgevoerde behandelingen. Voorafgaand aan de intake levert u zelf digitaal uw persoonsgegevens aan en vult u een vragenlijst en akkoordverklaring in via een beschermde omgeving.
Daarnaast kunnen, met uw expliciete toestemming, relevante gegevens worden opgevraagd bij andere zorgverleners, zoals uw huisarts, indien deze noodzakelijk zijn voor uw behandeling. Wij nemen de bescherming van uw privacy uiterst serieus en hanteren strikte maatregelen, waaronder:
- Zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens.
- De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).
- Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.
- Gebruik maken van waarneming tijdens mijn afwezigheid, waarbij de waarnemer eveneens gebonden is aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.
- Waarborgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
- Informatie delen met andere zorgverleners alleen met uw expliciete toestemming, bijvoorbeeld bij het afronden van de therapie of bij een doorverwijzing naar een andere behandelaar.
-
Anoniem gebruik van gegevens voor intercollegiale toetsing, zonder identificeerbare informatie.
Een beperkte set gegevens uit uw dossier gebruiken voor onder meer:
- Financiƫle administratie, zoals het opstellen van facturen. Deze gegevens omvatten uw naam, adres, woonplaats, geboortedatum, de datum van de behandeling en een korte omschrijving van de behandeling (bijvoorbeeld 'psychosociaal consult'), evenals de kosten van het consult.
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen berichten indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
Wij verzekeren u dat wij uiterst zorgvuldig omgaan met uw vertrouwelijke informatie en enkel handelen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Met vriendelijke groet,
Sonja Prenen